TUGAS
KE-3 SOFTSKILL KELOMPOK 1
A. Sistem
Pengelolaan Data
1. Pengertian
Dasar dan Tujuan Pengelolahan Data
Data adalah fakta baik
dalam bentuk angka-angka, huruf-huruf atau apapun yang dapat digunakan sebagai
input dalam proses untuk menghasilkan informasi atau suatu penggambaran fakta , pengertian instruksi yang
dapat disampaikan dan diolah oleh manusia atau mesin.
Adapun contohnya
berupa data berupa angka , karakter, alphabet,
simbol, gambar, suara dll. Sedangkan, pengolahan
data adalah bentuk pengelolahan terhadap data untuk membuat data itu berguna
sesuai dengan hasil yang diinginkan agar dapat digunakan. Adapun contohnya,
yaitu sistem pengolahan data
penjualan, sistem pengolahan data pegawai dll.
Jadi, sistem
pengelolahan data adalah sistem yang melakukan pengelolahan data yang
menggunakan peralatan komputer yang lebih dikenal dengna istilah sistem
pengelolahan data elektronik (Electronik
Data Processing System / EDPS)
Tujuan dari
pengelolahan data adalah untuk menghasilkan dan memelihara record perusahaan yang akurat dan up tp date. Adapun fungsi dasar dari pengelolahan data, yaitu:
a. Mengambil
program dan data (input)
b. Menyimpan
program dan data serta menyediakan untuk pemrosesan
c. Menjalankan
proses aritmatika dan loghasil akhir pengelolahan
d. Menyimpan
hasil antara dan akhir pengelolahan
e. Mencetak
atau menampilkan data yang disimpan atau hasil pengelolahan.
2. Tugas
Pengelolaan Data
Tugas pengolahan data yang dilakukan SIA meliputi 4
tugas dasar sbb :
a. Pengumpulan
data.
Setiap tindakan dijelaskan oleh suatu catatan data. Bila
tindakan tersebut melibatkan elemen lingkungan disebut transaksi. Pelaku bisnis
dan accounting umumnya hanya memperhatikan transaksi yang mempunyai nilai
finansial.
b. Manipulasi
Data.
Data perlu dimanipulasi untuk dapat diubah menjadi
informasi yang berguna. Operasi manipulasi data meliputi
pengklasifikasian, Penyortiran, Perhitungan, dan pengikhtisaran.
c. Penyimpanan
data.
Terdapat banyak transaksi pada setiap perusahaan. Setiap
transaksi dijelaskan oleh beberapa elemen data. Data tersebut perlu disimpan di
suatu tempat dan harus dapat ditemukan dengan mudah bila data tersebut
dibutuhkan.
d. Penyiapan
Dokumen.
SIA menghasilkan output untuk perorangan maupun organisasi
di dalam maupun di luar perusahaan
3. Contoh
Sistem Pengelolaan Data
a. Sistem
Informasi Pemasaran
Sistem informasi yang
menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi pemasaran, misalnya ringkasan penjualan serta mendukung keputusan
yang berkaitan dengna bauran pemasaran (marketing mix), 4P/7P.
4. Peranan
Pemrosesan Data dalam Pemecahan Masalah
Pengelolahan data
memberikan sumbangan terhadap pemecahan masalah dengan 2 cara, yaitu:
a. Menghasilkan
laporan standar yang merekapitulasi keuangan perusahaan.
b. Memberikan
database dari data internal yang
digunakan oleh sub sistem CBIS (Computer
Based Information System) yang lain.
Pengelolahan data
merupakan pondasi atau dasar untuk pembuatan sistem pemecahan masalah yang
lain, khususnya MIS dan DSS. Langkah pertama dalam memberikan dukungan komputer
bagi manajer untuk memecahkan masalah adalah dengan mengimplementasikan sistem
pengelolahan data dengan suara.
Daftar Pustaka:
Sistem
Informasi Manajemen/Jilid Dua/Edisi Ketujuh/ Raymond McLeod, Jr.
Sutanta, E. 2004.
Sistem Basis Data. Jakarta: Graha Ilmu
